Hilfe zu IBM Notes 9.0.1 Social Edition

INFORMATIONEN MIT ANDEREN ANWENDUNGEN AUSTAUSCHEN

Kurzreferenz für das Austauschen von Informationen mit anderen Anwendungen
Diese Kurzreferenz-Karte bietet eine Liste von Anweisungen für häufig durchzuführende Aufgaben und Tastenkürzel für das Austauschen von Informationen mit anderen Anwendungen. Sie können sie ausdrucken und zum schnellen Nachsehen an Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren.

Tabelle 1. Daten in ein Notes-Dokument einbetten

Aufgabe Aktion

Ein eingebettetes Objekt oder ein Bild eines eingebetteten Objekts kopieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Kopieren, während sich das Dokument im Bearbeitungsmodus befindet. Klicken Sie außerhalb des Objekts und wählen Sie Einfügen.

Daten in ein Notes-Dokument kopieren Wählen Sie die zu kopierenden Daten aus und klicken Sie auf Bearbeiten -> Kopieren, um sie in die Zwischenablage zu kopieren. Öffnen Sie das Notes-Zieldokument im Bearbeitungsmodus und wählen Sie Bearbeiten -> Einfügen aus.

Ein eingebettetes Objekt bearbeiten Klicken Sie auf [Objektmenü] -> Öffnen, bearbeiten Sie die Daten in der ursprünglichen Anwendung und wählen Sie anschließend Datei -> Beenden und zurück zu Notes.

Eine ganze Datei in ein Dokument einbetten Klicken Sie auf Erstellen -> Objekt -> Objekt aus Datei und navigieren Sie anschließend zu Ihrer Datei.

Neue Daten in ein Dokument einbetten Klicken Sie auf Erstellen -> Objekt und wählen Sie einen Objekttyp aus.

Einen Teil einer Datei in ein Dokument einbetten Wählen Sie die Daten aus, die eingebettet werden sollen, kopieren Sie sie in die Zwischenablage und wählen Sie Bearbeiten -> Selektiv einfügen.

Ein eingebettetes Objekt erweitern Klicken Sie auf Bearbeiten -> Eigenschaften und wählen Sie Objekt an Fenstergröße anpassen.

Tabelle 2. Links auf andere Anwendungen oder Daten erstellen

Aufgabe Aktion

Einen Link zu einem Notes-Dokument, einer Ansicht oder einer Anwendung erstellen Öffnen Sie in Notes das Dokument, die Ansicht oder die Anwendung, zu dem bzw. der Sie einen Link erstellen möchten. Klicken Sie auf Bearbeiten -> Als Link kopieren und wählen Sie dann Dokumentlink, Ansichtslink oder Anwendungslink aus. Klicken Sie an der Stelle, an der Sie den Link einfügen möchten, und wählen Sie Bearbeiten -> Selektiv einfügen aus.

Einen Link automatisch aktualisieren Öffnen Sie das Dokument mit dem verlinkten Objekt. Klicken Sie auf Bearbeiten -> Externe Links und wählen Sie Automatisch aus, um die Aktualisierung fortlaufend entsprechend der Bearbeitung der Objektdaten vorzunehmen.

Einen Link manuell aktualisieren Öffnen Sie das Dokument mit dem verlinkten Objekt. Klicken Sie auf Bearbeiten -> Externe Links und wählen Sie dann den Link und anschließend Jetzt aktualisieren aus. Um alle verlinkten Objekte in einem Dokument zu aktualisieren, klicken Sie auf "Alle jetzt aktualisieren". Klicken Sie auf Ansicht -> Aktualisieren.

Tabelle 3. Dateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern importieren

Aufgabe Aktion

ASCII-Textdateien importieren Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie ASCII-Text als Dateityp aus.

Grafikdateien importieren Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie "Grafik" als Dateityp aus.

HTML-Dateien importieren Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie HTML-Datei als Dateityp aus.

Rich-Text-Dateien importieren Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie Microsoft RTF als Dateityp aus.

Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern importieren Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie "Tabellenkalkulation" als Dateityp aus.

Textverarbeitungsdateien importieren Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie "Textverarbeitung" als Dateityp aus.

Tabelle 4. Dokumente in Textdateien exportieren

Aufgabe Aktion

Dokumente in ASCII-Dateien exportieren Klicken Sie auf Datei -> Exportieren und wählen Sie Microsoft RFT in der Liste Dateityp aus.

Dokumente in Rich-Text-Dateien (RTF) exportieren Klicken Sie auf Datei -> Exportieren und wählen Sie ASCII-Text in der Liste Dateityp aus.

Tabelle 5. Themen für erfahrene Benutzer

Aufgabe Aktion

Dokumente einer Ansicht in strukturierte Textdateien exportieren Klicken Sie auf Datei -> Exportieren und wählen Sie Strukturierter Text in der Liste Dateityp aus.

Ansichtsdaten in CSV-Dateien exportieren Klicken Sie auf Datei -> Exportieren, erstellen Sie einen Dateinamen oder wählen Sie einen aus und klicken Sie in der Liste Dateityp auf Comma Separated Value.

Ansichtsdaten in tabellarische Textdateien exportieren Klicken Sie auf Datei -> Exportieren und wählen Sie Tabellarischer Text in der Liste Dateityp aus.

Übergeordnetes Thema: Informationen mit anderen Anwendungen austauschen

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Aufgabe	Aktion
Ein eingebettetes Objekt oder ein Bild eines eingebetteten Objekts kopieren	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Kopieren, während sich das Dokument im Bearbeitungsmodus befindet. Klicken Sie außerhalb des Objekts und wählen Sie Einfügen.
Daten in ein Notes-Dokument kopieren	Wählen Sie die zu kopierenden Daten aus und klicken Sie auf Bearbeiten -> Kopieren, um sie in die Zwischenablage zu kopieren. Öffnen Sie das Notes-Zieldokument im Bearbeitungsmodus und wählen Sie Bearbeiten -> Einfügen aus.
Ein eingebettetes Objekt bearbeiten	Klicken Sie auf [Objektmenü] -> Öffnen, bearbeiten Sie die Daten in der ursprünglichen Anwendung und wählen Sie anschließend Datei -> Beenden und zurück zu Notes.
Eine ganze Datei in ein Dokument einbetten	Klicken Sie auf Erstellen -> Objekt -> Objekt aus Datei und navigieren Sie anschließend zu Ihrer Datei.
Neue Daten in ein Dokument einbetten	Klicken Sie auf Erstellen -> Objekt und wählen Sie einen Objekttyp aus.
Einen Teil einer Datei in ein Dokument einbetten	Wählen Sie die Daten aus, die eingebettet werden sollen, kopieren Sie sie in die Zwischenablage und wählen Sie Bearbeiten -> Selektiv einfügen.
Ein eingebettetes Objekt erweitern	Klicken Sie auf Bearbeiten -> Eigenschaften und wählen Sie Objekt an Fenstergröße anpassen.

Aufgabe	Aktion
Einen Link zu einem Notes-Dokument, einer Ansicht oder einer Anwendung erstellen	Öffnen Sie in Notes das Dokument, die Ansicht oder die Anwendung, zu dem bzw. der Sie einen Link erstellen möchten. Klicken Sie auf Bearbeiten -> Als Link kopieren und wählen Sie dann Dokumentlink, Ansichtslink oder Anwendungslink aus. Klicken Sie an der Stelle, an der Sie den Link einfügen möchten, und wählen Sie Bearbeiten -> Selektiv einfügen aus.
Einen Link automatisch aktualisieren	Öffnen Sie das Dokument mit dem verlinkten Objekt. Klicken Sie auf Bearbeiten -> Externe Links und wählen Sie Automatisch aus, um die Aktualisierung fortlaufend entsprechend der Bearbeitung der Objektdaten vorzunehmen.
Einen Link manuell aktualisieren	Öffnen Sie das Dokument mit dem verlinkten Objekt. Klicken Sie auf Bearbeiten -> Externe Links und wählen Sie dann den Link und anschließend Jetzt aktualisieren aus. Um alle verlinkten Objekte in einem Dokument zu aktualisieren, klicken Sie auf "Alle jetzt aktualisieren". Klicken Sie auf Ansicht -> Aktualisieren.

Aufgabe	Aktion
ASCII-Textdateien importieren	Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie ASCII-Text als Dateityp aus.
Grafikdateien importieren	Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie "Grafik" als Dateityp aus.
HTML-Dateien importieren	Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie HTML-Datei als Dateityp aus.
Rich-Text-Dateien importieren	Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie Microsoft RTF als Dateityp aus.
Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern importieren	Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie "Tabellenkalkulation" als Dateityp aus.
Textverarbeitungsdateien importieren	Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie "Textverarbeitung" als Dateityp aus.

Aufgabe	Aktion
Dokumente in ASCII-Dateien exportieren	Klicken Sie auf Datei -> Exportieren und wählen Sie Microsoft RFT in der Liste Dateityp aus.
Dokumente in Rich-Text-Dateien (RTF) exportieren	Klicken Sie auf Datei -> Exportieren und wählen Sie ASCII-Text in der Liste Dateityp aus.

Aufgabe	Aktion
Dokumente einer Ansicht in strukturierte Textdateien exportieren	Klicken Sie auf Datei -> Exportieren und wählen Sie Strukturierter Text in der Liste Dateityp aus.
Ansichtsdaten in CSV-Dateien exportieren	Klicken Sie auf Datei -> Exportieren, erstellen Sie einen Dateinamen oder wählen Sie einen aus und klicken Sie in der Liste Dateityp auf Comma Separated Value.
Ansichtsdaten in tabellarische Textdateien exportieren	Klicken Sie auf Datei -> Exportieren und wählen Sie Tabellarischer Text in der Liste Dateityp aus.