Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Um die gesamte Hilfe anzuzeigen, wählen Sie im Hauptmenü Hilfe -> Inhalt der gesamten Hilfe.

Sobald die Hilfe geöffnet ist, können Sie Themen mithilfe der Optionen "Inhalt", "Index" oder der Suche finden.

Hilfe aufrufen, wenn kein Hilfetext verfügbar ist

Sie können die IBM Notes-Hilfe wie folgt anzeigen:
• Dynamische Hilfe - Wird auch als kontextsensitive Hilfe bezeichnet. Die in diesem Fenster angezeigte Hilfe bezieht sich auf die Aufgabe, die Sie gerade ausführen.
• Inhalt der gesamten Hilfe - Enthält die komplette Hilfe zu allen Bereichen des von Ihnen verwendeten Notes-Produkts.

Je nachdem, wie Sie die Hilfe anzeigen, können Sie die Vorgehensweise anpassen. Bei der dynamischen Hilfe können Sie beispielsweise weitere Suchmaschinen definieren und Websuchen zu Ihrem Suchbereich hinzufügen. Im Fenster "Inhalt der gesamten Hilfe" können Sie bevorzugte Themen mit einem Lesezeichen versehen. In beiden Hilfeschnittstellen können Sie den Suchbereich genauer definieren.

Sie können die Hilfe entweder über das Fenster "Dynamische Hilfe" oder über das Fenster "Inhalt der gesamten Hilfe" durchsuchen. Geben Sie den zu suchenden Begriff ein, z. B. "Besprechung planen", und klicken Sie dann auf Los. (Wenn Sie über die dynamische Hilfe suchen, klicken Sie zunächst im Hilfefenster auf den Link Suchen.)

Die dynamische (kontextsensitive) Hilfe steht in fast allen Notes-Bereichen, einschließlich Dialogfeldern und InfoBoxen, zur Verfügung. Um die dynamische Hilfe anzuzeigen, drücken Sie F1, wählen Sie Hilfe -> Kontextbezogene Hilfe oder klicken Sie in einem Dialogfeld oder einer InfoBox auf das Fragezeichen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Suche auf bestimmte Themen zu begrenzen:

1. Klicken Sie auf Suchen.

2. Klicken Sie auf Suchbereich und dann auf Erweiterte Einstellungen.

3. Klicken Sie auf "Lokale Hilfe" und wählen Sie Nur die folgenden Themen durchsuchen aus.

4. Wählen Sie in der Baumstruktur Arbeitssetinhalt die Hilfethemen aus, die Sie durchsuchen möchten.

5. Je nach Organisation haben Sie möglicherweise nicht auf alle Notes-Funktionen Zugriff. Sie können die Hilfethemen zu diesen Funktionen jedoch anzeigen, indem Sie auf Ergebnisse zu inaktivierten Funktionalitäten einschließen klicken.

Sie können den Suchbereich um ein Infocenter oder Websuchen erweitern. Wenn Ihre Organisation über eine interne Website mit einer angepassten Hilfe für Notes-Anwendungen verfügt, können Sie diese als Suchbereich hinzufügen.

1. Klicken Sie auf Suchen und dann auf Suchbereich. Es wird eine Liste der Suchmaschinen angezeigt. (Je nachdem wie Ihr Notes-Konto eingerichtet ist, werden möglicherweise keine Suchmaschinen aufgelistet.)

2. Wählen Sie zum Hinzufügen eines neuen Suchbereichs Erweiterte Einstellungen aus und klicken Sie dann auf Neu.

3. Wählen Sie in der Liste einen Suchmaschinentyp aus und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen (die lokale Hilfe wurde der Liste bereits standardmäßig hinzugefügt):

• Infocenter - Geben Sie die URL für das hinzuzufügende Infocenter an und nehmen Sie anschließend Ihre Änderungen vor. Wenn Sie die Hilfe das nächste Mal benötigen, können Sie auch diesen neuen Bereich durchsuchen.
• Suche im Web - Öffnen Sie einen Browser und geben Sie einen Suchbegriff ein, z. B. "Replizierung". Wenn die Ergebnisse angezeigt werden, kopieren Sie den gesamten Inhalt des URL-Feldes in den Bereich URL-Schablone des Dialogfelds "Suchbereich". Ersetzen Sie die Wörter, die Sie als Suchbegriff eingegeben haben (in diesem Fall "Replizierung") durch die Zeichenfolge {Ausdruck}. Wenn Sie die Hilfe das nächste Mal benötigen, können Sie auch diesen neuen Bereich durchsuchen.

Obwohl Sie Themen im Fenster "Dynamische Hilfe" nicht mit einem Lesezeichen versehen können (Sie müssen Lesezeichen im Fenster "Inhalt der gesamten Hilfe" erstellen), können Sie die Themen anzeigen, die bereits mit einem Lesezeichen versehen sind. Sie können eine Liste der mit einem Lesezeichen versehenen Themen anzeigen, wenn Sie auf Lesezeichen klicken:

Um die gesamte Hilfe anzuzeigen, wählen Sie im Hauptmenü Hilfe -> Inhalt der gesamten Hilfe. Die Hilfe wird anschließend in einem separaten Fenster geöffnet. Wenn Sie sich in der dynamischen Hilfe befinden und die vollständige Themenliste anzeigen möchten, klicken Sie auf den Link Alle Themen, um alle Themen im Fenster "Dynamische Hilfe" anzuzeigen.

So grenzen Sie Ihre Suche ein, um nur nach bestimmten Themen zu suchen:

1. Klicken Sie auf Suchbereich und wählen Sie Nur die folgenden Themen durchsuchen.

2. Klicken Sie auf Neu und geben Sie unter Listenname eine Bezeichnung für die eingegrenzte Suche ein. Diese Eingabe ist erforderlich. Wenn Sie dieses Feld nicht ausfüllen, können Sie diese Liste nicht speichern.

3. Wählen Sie in der Baumstruktur Zu durchsuchende Themen die Hilfethemen aus, die Sie durchsuchen möchten.

Anmerkung: Wenn Sie die Suche auf diese Weise eingrenzen, wird der neu definierte Bereich zum Vorgabebereich. Um den Suchbereich auf alle Themen oder einen anderen Bereich zu ändern, klicken Sie auf den Link Suchbereich und wählen Sie in der Liste der definierten Bereiche den gewünschten Bereich aus.

Im Fenster "Inhalt der gesamten Hilfe" können Sie Themen, die Sie regelmäßig lesen, mit einem Lesezeichen versehen.

1. Öffnen Sie das Thema, das Sie mit einem Lesezeichen versehen möchten.

2. Klicken Sie auf das Symbol zum Erstellen eines Lesezeichens für das Dokument .

Mit Lesezeichen versehene Themen anzeigen

Wenn Sie ein Thema mit einem Lesezeichen versehen, wird das Lesezeichen in der Liste der Themen nicht angezeigt. Sie können eine Liste der mit einem Lesezeichen versehenen Themen anzeigen, wenn Sie auf "Lesezeichen" klicken:

Wenn Sie einen Link zu einem Thema verfolgt haben und sehen möchten, wo sich dieses Thema im Inhaltsverzeichnis befindet, klicken Sie auf das Symbol "Im Inhaltsverzeichnis anzeigen" .

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